KVKK Aydınlatma Metni
Varol Tekstil Turizm Gıda Mobilya
Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi
Kişisel
Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
a) Veri Sorumlusu
Varol Tekstil Turizm Gıda Mobilya Sanayi Ve Ticaret Limited
Şirketi (“Varol Tekstil”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Varol
Tekstil tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
Varol Tekstil; KVKK 10. maddesi gereğince “veri sorumlusu” sıfatına sahip olup
işbu Aydınlatma Metni ile söz konusu Kanun uyarınca müşterilerin Varol Tekstil
tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında
aydınlatılması hedeflenmektedir.
b) Kişisel Verilerin İşlenme
Amacı
Şirketimiz tarafından,
müşterileri, çalışanları, potansiyel müşterileri, potansiyel çalışanları, iş
ortakları ve tedarikçileri gibi taraflardan, kimlik bilgisi, iletişim bilgisi,
müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem,
fiziksel mekan güvenliği, görsel ve işitsel kayıtlar ve finans bilgisi ile
pazarlama satış bilgisi gibi kategorilerde kişisel veri toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz;
Bilgi güvenliği
süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve
muhasebe işlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, lojistik
faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal
/ hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet üretim ve operasyon
süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, pazarlama analiz
çalışmalarının yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin
yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların
güvenliğinin temini, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, veri
sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında,
- Şirketimiz ürün ve
hizmetlerinin sizlere sunulabilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi,
yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama,
bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,
- Online satış ile ilgili
üyeliğinizi, siparişlerinizi, ödeme işlemlerinizi gerçekleştirmek, 3.kişiler
ile lojistik iş birliği sağlayıp ürün gönderimini sağlamak, ürün ve hizmetler
önermek, online davranışsal reklamcılık ve pazarlama, hizmet kalitesinin
ölçülmesi, iletişim, denetim, promosyon, iletişim gerçekleştirmek,
- Hizmet ve ürünlerin
kalitesinin artırılmasına yönelik yapılacak olan satış, tanıtım ve pazarlama
faaliyetleri için yapılacak size özel reklam, kampanya, avantajlar ve diğer
faydaları sunmak,
- Müşteri memnuniyetinin
ölçümlenmesi, şikâyet yönetimi, yeni hizmet ve ürünler ile ilgili görüş ve
önerilerinizi almak, ürün ve hizmetlere, şikayet ve taleplerinize yönelik
tarafınıza bilgi vermek,
- Bilgi işlem
gereksinimleri, destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin
olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması amacıyla iletişim kurmak,
- Satış ve pazarlama
faaliyetleri için yapılacak trafik ölçümleme ve istatistiki analiz çalışmalarını yürütmek,
- Resmî kurumlarca ilgili
mevzuat hükümleri kapsamında öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme
yükümlülüklerine uymak, bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin olarak tabi
olduğumuz yasal yükümlülükleri ifa etmek,
- Şirketimizin ticari ve
iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla; yürütülen finans
operasyonları, iletişim, pazar araştırması, satın alma operasyonları (talep,
teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme), şirket içi sistem ve uygulama
yönetimi operasyonları, hukuki operasyonları yönetmek,
- Varol Tekstil
tesislerinde fiziksel mekan güvenliğini sağlamak ve ilgili yasal mevzuat
kapsamında internet faaliyetleri üzerinde gerekli takiplerin yapılmasını
sağlamak,
- Resmi makamlardan veya
sizlerden gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve yanıtlamak gibi
amaçlarla bilgileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
Kişisel Veri İşleme Şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
c) İşlenen Kişisel
Verilerin Aktarım Amaçları ve Grupları
Toplanan kişisel
verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak
üzere;
- Varol Tekstil’in iş
ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine,
- Türk Ticaret Kanunu,
Türk Borçlar Kanunu ve diğer kanun ve mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi
veya kuruluşlara,
- Kanunen yetkili kamu
kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere,
- Ürün/hizmet konularında
hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program
ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin
gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, online mağazamızdan
verilen siparişlerin size teslimini gerçekleştiren kargo şirketlerine 6698
sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
ç) Kişisel Veri
Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz,
mağazalarımız, internet sitelerimiz ve diğer tesislerimiz, çağrı merkezlerimiz,
sosyal medya hesaplarımız gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik
ortamda veya ilerde kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere;
Şirketimiz tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla
ve sözleşmenin ifa edilmesi, kanundaki açıkça öngörülmüş olması, kişisel
verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması, tarafınıza tanınacak olan
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması; sizin temel hak
ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde,
Varol Tekstil’in meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması şeklindeki hukuki sebeplerin varlığıyla
sınırlı olarak toplanmaktadır.
d) Kişisel Veri Sahibinin
Hakları
KVKK madde 11 uyarınca Şirketimize
başvurarak;
Kişisel verilerinizin
işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme, Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında
Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel Verilerinizin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, amaç
süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel
Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde
silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kişisel Verilerinizin düzeltilmesi,
silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen Kişisel
Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Haklarınıza ilişkin
taleplerinizi Varol Tekstil için internet sitemizde yer alan başvuru formunu
doldurup, formda belirtilen yöntemlerle iletmeniz durumunda, talebin niteliğine
göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet
gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret
alınabilecektir.